종이가 없는 사무속성을 갖춘 하드웨어, 소프트웨어는 중복로동을 크게 줄일수 있으며 각 부문, 각 환절의 단독처리사업을 련결시킬수 있으며 절차상의 여러 환절의 임무도 처리할수 있다.각 단계의 심사, 회답, 서명을 편리하게 진행할 수 있으며, 서로 다른 단계의 회답과 조회를 진행할 수 있다.

기존의 종이문건을 전부 전자문건으로 전환하여 서버에 보관하면 보관서류의 비밀성, 보관서류의 루락보충에 도움이 되고 관리자의 사업강도를 낮추며 상응한 사업효률을 제고하고 수시로 열람할수 있다.

리더의 업무는 업무의 각 부분과 밀접하게 결합할 수 있고 동적 전자 서명 인증은 리더의 서명 내용의 불가변성과 출처의 진실성을 보장한다.동적 전자 서명 인증은 기존 키보드 암호보다 안전하고 효과적인 신뢰할 수 있는 인증 기능을 제공합니다.동적 서명 인증으로 전통적인 암호 비밀번호 검증을 대체하여 시스템에서 정보의 안전성을 크게 향상시키고 사용이 더욱 편리하며 더욱 쉽다.

전통적인 종이 문서에 대한 리더의 회시, 서명 정보를 전자 문서로 변환하여 소프트웨어를 사용하여 열 수 있으며, 문서 회람, 승인 프로세스에 대한 정의를 통해 리더는 원래 필적 필기 기술을 탑재한 전자기 스크린을 사용하여 필기를 통해 전자 문서에 대해 친필 회람, 주석 및 서명을 진행할 수 있으며, 회람된 토론 문서에 대해 각자의 의견을 발표하고, 서로 교류하며, 최종 탈고 및 서명을 진행할 수 있다.팩스 인쇄의 번거로운 절차를 생략하고 종이의 낭비를 피하며 번거로운 키보드 입력 방법을 배울 필요가 없으며 일상적으로 종이에서 업무를 볼 때 문서를 검토하고 서명하는 것과 마찬가지로 종이가 없는 업무를 편리하게 할 수 있다.